о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников

Pacc*rorpeuo [r peKoMerrAoBano
K ytBepXAeHlIIO

vcouJ\b2s

Ha 3aCeAaHLIlI

M.A.Cerrrra

le.[arorurqecKorocoBera
rlporoKorl Ns / a W 0& l-ol9 r

Ts,4a.a8"/0r9a
IIOJIOTTEHIIE
O NOPSAKE BEAEHIIfl

JIIIIIHbIX

AEJI

fleAarornqecnr{x pa6onrurcoB rr corpyAHrIKoB

M6()v com Ib 25

1.OErrlrrErroJroxElIrrfl,
1.1 Hacrosrqeelloloxeulre olpeAeJrffer[oprAoK BeAeHr{rJrr{rrHbD(
AeJIrreAarofl{rlecKlrxpa6orumon
r,rcoTpyAHr4KoB
mKoJrbr.
1.2 flonoxeHraepaspa6orauoB coorBercrBur c:
o 3aKoHoIra
n PO Is 273-@3o"r29.12.2012r.
o6 o6pasoBaHLII{
. Yragorrrflpesu4enra Poccuftcroft (Deaepaqvnor 30.05.2005r. Jt{b609 < 06 yrnepx,qeHlln
rocyAapcrBeHHorocJlyxarqero Poccnftcroft OeAepaqvu
lloloxesuq o nepcoHirrrbHbxAaHHbD(
r,rBeAeHr,rr4
ero Jrr{uroroAeJIau
. TpyAosbIMKoAeKcouPO;
. KoruexrLrBHhrM.uoronoporra
OY;
. YcranoM IrrKoJIbI.
1.3 Be,qesueJrr,rqHbrx
AeJr[eAarof]rqecKux pa6ornuroB LIcorpyIHI{KoB Bo3JlaraercsHa ceKperapt
IIIKOJIbI.

2. rroPflIoK ooPMrrPoBAHVrfl.JftlqH.blx AEJI COTPyAHIIKOB

2.1 OoprrlupoBaHr.re
Jrr,rqHoro
AenarreAaroroBr,rcorpy,qullKoBIuKoJIbr[pou3BoAurcs
I,t3rpyroro
He[ocpe,qcrBeHHo
rrocnefipfieMan OY unu [epeBoAane,{aroroB14corpyAHt4KoB
o6pa:onareJrbHorof{pex,{eHllfl .
2.2 B coorBercrBul,Ic HopMarlIBHbIMlI
AoKyMeHTaMI,I
nedazozura
ecrcuilp a6omHuK tilKonbt npedocmaerfl em:
1. 3asnueulreo rpneMena pa6oty;
2. Tpyaonyo KHIaKKy;
3. MeluqnHcKyro KHI,rxKy;
4. Anro6r,rorpa$uro;
yAocroBepsrcufift rl'ItlHocrb;
5. Ilacnopr r,Inpruuoft .uoKyMeHT,
rleHcrroHHorocrptxoB auufl;
6. Crpaxonoe.cBl{.qereJlbcrBo
7. Llgenru$nraqra onnrfr HoMepHaJIoron Jlarenblrrl{Ka.;
8. ,{oxyrrreurrr o6 o6paronaunn;
snauuft;
vilvI Hurvtttnucueq}raJlbHbD(
9.,{orcyrraeurblo KBaJII{Suxauuu
10. ,{orylreHTbr BoI,IHcKoro
flera (.ulr noeuuoo6ggannrx ruq);
o HaFpax,{eHLIu;
I I. ,{oxyrr,reHTbr
3aKJIIoqeH]It.
I 2. YAoctoBepeHI,Ito [poXoXAeH]rIrKypcoB,sKcIIepTHbIe
13. ,{oxp,reHrbl o Kareropllld( upz nanuuuz)
o 6parce;
14. Cnn.qereJrbcrBo
15. CsulereJlbcrBo o poxAeHuu gereir;
I 6.'Cnpanry (cne4euuro cyAttuocru)
C opuruuaroB AoKryenton un.5-15 pa6oto4areJlbcHLIMaerKolIlI'I.
Corpygnlax IrrKoJIbIr{peAocraBJlter:
1. 3a.f,nnenlreo nplleMeua pa6ory;
2. Tpy.{onylo KHI,IXKy;

3 .Медицинскую книжку;
4. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
5. Страховое свидетельство пенсионного страхования;
6. Идентификационный номер налогоплательщика;
7. Документы об образовании (при наличии);
8. Документы о квалификации или наличии специальных знаний (при наличии);
9. Документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
10. Свидетельство о браке;
11. Свидетельство о рождении детей;
12. Справку (сведения о судимости).
С оригиналов документов пп.4-11 работодатель снимает копии.
Работодатель оформляет:
 трудовой договор в двух экземплярах (один экземпляр выдается на руки);
 приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
 личную карточку №Т-2;
 согласие на обработку персональных данных.
Работодатель знакомит:
 с Уставом школы;
 с должностной инструкцией;
 с журналом регистрации трудовых договоров под роспись;
 проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по
противопожарной безопасности.
2.3 . С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников и
удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку.
Личному делу присваивается учетный номер. Обязательной является внутренняя опись
документов, имеющихся в личном деле.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
И СОТРУДНИКОВ МБОУ СОШ № 25.
3.1 Личное дело педагогических работников и сотрудников школы ведется в течение всего
периода работы каждого педагога и сотрудника.
3.2 Ведение личного дела предусматривает:
 Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в
хронологическом порядке:
- Личный листок по учету кадров;
- Дополнение к личному листку по учету кадров;
- Опись документов
- Заявление;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Автобиография;
-согласие на обработку персональных данных;
-Ксерокопии:
- паспорта (страницы с персональными данными о месте регистрации);
- военный билет (для военнообязанных лиц);
- свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется);
- свидетельства о рождении детей;
- страхового свидетельства;
- ИНН
-документов об образовании;
- письменное согласие работника на обработку персональных данных;
-трудовой договор и дополнительные соглашения;
-копия медицинского полиса;
-справка ( сведения о судимости);
- копии документов о повышении квалификационного уровня: категории ( при наличии),

удостоверения о прохождении курсов, экспертного заключения;
- копии документов о награждении, поощрении.
 Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на
предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
 Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации.
 Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел».
4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ
РАБОТНИКОВ
И СОТРУДНИКОВ ШКОЛЫ.
4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников школы организуются с целью
быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от
несанкционированного доступа:
 Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе школы.
 Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
 Личные дела сотрудников хранятся в сейфе школы.
 Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы имеют только
делопроизводитель, директор школы.
 Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в алфавитном
порядке.
 Личные дела педагогов и сотрудников школы, имеющих государственные звания,
премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных
работников- 75 лет с года увольнения работника ( в соответствии с Перечнем типовых
управленческих документов, утвержденных Росархивом 6 октября 2000 года)
5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное
пользование производится с разрешения директора школы. Время работы ограничивается
пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня делопроизводитель обязан убедиться в
том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения
и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.
5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1 Педагоги и сотрудники школы обязаны своевременно представлять руководителю сведения
об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
6.2 Работодатель обеспечивает:
 сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;
 конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников
школы.
7. ПРАВА
7.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах
педагогов и сотрудников школы, педагогические работники и сотрудники школы имеют
право:
 Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
 Получить доступ к своим персональным данным;
 Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
 Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных
работодатель имеет право:
 Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников школы, в том числе и на
электронных носителях;
 Запросить от педагогов и сотрудников школы всю необходимую информацию.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных (согласие). Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».