о порядке ведения личных дел педагогов и сотрудников

Pacc*rorpeuo [r peKoMerrAoBano
K ytBepXAeHlIIO

vcouJ\b2s

Ha 3aCeAaHLIlI

M.A.Cerrrra

le.[arorurqecKorocoBera
rlporoKorl Ns / a W 0& l-ol9 r

Ts,4a.a8"/0r9a
IIOJIOTTEHIIE
O NOPSAKE BEAEHIIfl

JIIIIIHbIX

AEJI

fleAarornqecnr{x pa6onrurcoB rr corpyAHrIKoB

M6()v com Ib 25

1.OErrlrrErroJroxElIrrfl,
1.1 Hacrosrqeelloloxeulre olpeAeJrffer[oprAoK BeAeHr{rJrr{rrHbD(
AeJIrreAarofl{rlecKlrxpa6orumon
r,rcoTpyAHr4KoB
mKoJrbr.
1.2 flonoxeHraepaspa6orauoB coorBercrBur c:
o 3aKoHoIra
n PO Is 273-@3o"r29.12.2012r.
o6 o6pasoBaHLII{
. Yragorrrflpesu4enra Poccuftcroft (Deaepaqvnor 30.05.2005r. Jt{b609 < 06 yrnepx,qeHlln
rocyAapcrBeHHorocJlyxarqero Poccnftcroft OeAepaqvu
lloloxesuq o nepcoHirrrbHbxAaHHbD(
r,rBeAeHr,rr4
ero Jrr{uroroAeJIau
. TpyAosbIMKoAeKcouPO;
. KoruexrLrBHhrM.uoronoporra
OY;
. YcranoM IrrKoJIbI.
1.3 Be,qesueJrr,rqHbrx
AeJr[eAarof]rqecKux pa6ornuroB LIcorpyIHI{KoB Bo3JlaraercsHa ceKperapt
IIIKOJIbI.

2. rroPflIoK ooPMrrPoBAHVrfl.JftlqH.blx AEJI COTPyAHIIKOB

2.1 OoprrlupoBaHr.re
Jrr,rqHoro
AenarreAaroroBr,rcorpy,qullKoBIuKoJIbr[pou3BoAurcs
I,t3rpyroro
He[ocpe,qcrBeHHo
rrocnefipfieMan OY unu [epeBoAane,{aroroB14corpyAHt4KoB
o6pa:onareJrbHorof{pex,{eHllfl .
2.2 B coorBercrBul,Ic HopMarlIBHbIMlI
AoKyMeHTaMI,I
nedazozura
ecrcuilp a6omHuK tilKonbt npedocmaerfl em:
1. 3asnueulreo rpneMena pa6oty;
2. Tpyaonyo KHIaKKy;
3. MeluqnHcKyro KHI,rxKy;
4. Anro6r,rorpa$uro;
yAocroBepsrcufift rl'ItlHocrb;
5. Ilacnopr r,Inpruuoft .uoKyMeHT,
rleHcrroHHorocrptxoB auufl;
6. Crpaxonoe.cBl{.qereJlbcrBo
7. Llgenru$nraqra onnrfr HoMepHaJIoron Jlarenblrrl{Ka.;
8. ,{oxyrrreurrr o6 o6paronaunn;
snauuft;
vilvI Hurvtttnucueq}raJlbHbD(
9.,{orcyrraeurblo KBaJII{Suxauuu
10. ,{orylreHTbr BoI,IHcKoro
flera (.ulr noeuuoo6ggannrx ruq);
o HaFpax,{eHLIu;
I I. ,{oxyrr,reHTbr
3aKJIIoqeH]It.
I 2. YAoctoBepeHI,Ito [poXoXAeH]rIrKypcoB,sKcIIepTHbIe
13. ,{oxp,reHrbl o Kareropllld( upz nanuuuz)
o 6parce;
14. Cnn.qereJrbcrBo
15. CsulereJlbcrBo o poxAeHuu gereir;
I 6.'Cnpanry (cne4euuro cyAttuocru)
C opuruuaroB AoKryenton un.5-15 pa6oto4areJlbcHLIMaerKolIlI'I.
Corpygnlax IrrKoJIbIr{peAocraBJlter:
1. 3a.f,nnenlreo nplleMeua pa6ory;
2. Tpy.{onylo KHI,IXKy;

3 .Медицинскую книжку;
4. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
5. Страховое свидетельство пенсионного страхования;
6. Идентификационный номер налогоплательщика;
7. Документы об образовании (при наличии);
8. Документы о квалификации или наличии специальных знаний (при наличии);
9. Документы воинского учета (для военнообязанных лиц);
10. Свидетельство о браке;
11. Свидетельство о рождении детей;
12. Справку (сведения о судимости).
С оригиналов документов пп.4-11 работодатель снимает копии.
Работодатель оформляет:
 трудовой договор в двух экземплярах (один экземпляр выдается на руки);
 приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
 личную карточку №Т-2;
 согласие на обработку персональных данных.
Работодатель знакомит:
 с Уставом школы;
 с должностной инструкцией;
 с журналом регистрации трудовых договоров под роспись;
 проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по
противопожарной безопасности.
2.3 . С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела педагогов и сотрудников и
удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются в отдельную папку.
Личному делу присваивается учетный номер. Обязательной является внутренняя опись
документов, имеющихся в личном деле.
3. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
И СОТРУДНИКОВ МБОУ СОШ № 25.
3.1 Личное дело педагогических работников и сотрудников школы ведется в течение всего
периода работы каждого педагога и сотрудника.
3.2 Ведение личного дела предусматривает:
 Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в
хронологическом порядке:
- Личный листок по учету кадров;
- Дополнение к личному листку по учету кадров;
- Опись документов
- Заявление;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Автобиография;
-согласие на обработку персональных данных;
-Ксерокопии:
- паспорта (страницы с персональными данными о месте регистрации);
- военный билет (для военнообязанных лиц);
- свидетельство о браке, расторжении брака (если такой имеется);
- свидетельства о рождении детей;
- страхового свидетельства;
- ИНН
-документов об образовании;
- письменное согласие работника на обработку персональных данных;
-трудовой договор и дополнительные соглашения;
-копия медицинского полиса;
-справка ( сведения о судимости);
- копии документов о повышении квалификационного уровня: категории ( при наличии),

удостоверения о прохождении курсов, экспертного заключения;
- копии документов о награждении, поощрении.
 Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на
предмет сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
 Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации.
 Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел».
4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ
РАБОТНИКОВ
И СОТРУДНИКОВ ШКОЛЫ.
4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников школы организуются с целью
быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от
несанкционированного доступа:
 Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе школы.
 Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
 Личные дела сотрудников хранятся в сейфе школы.
 Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы имеют только
делопроизводитель, директор школы.
 Систематизация личных дел педагогов и сотрудников школы производится в алфавитном
порядке.
 Личные дела педагогов и сотрудников школы, имеющих государственные звания,
премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных
работников- 75 лет с года увольнения работника ( в соответствии с Перечнем типовых
управленческих документов, утвержденных Росархивом 6 октября 2000 года)
5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное
пользование производится с разрешения директора школы. Время работы ограничивается
пределами одного рабочего дня. В конце рабочего дня делопроизводитель обязан убедиться в
том, что все личные дела, выданные во временное пользование, возвращены на место хранения
и есть ли необходимость для принятия мер к их возвращению или розыску.
5.2. Факт выдачи личного дела фиксируется в контрольном журнале.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1 Педагоги и сотрудники школы обязаны своевременно представлять руководителю сведения
об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
6.2 Работодатель обеспечивает:
 сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;
 конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников
школы.
7. ПРАВА
7.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах
педагогов и сотрудников школы, педагогические работники и сотрудники школы имеют
право:
 Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
 Получить доступ к своим персональным данным;
 Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
 Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных
работодатель имеет право:
 Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников школы, в том числе и на
электронных носителях;
 Запросить от педагогов и сотрудников школы всю необходимую информацию.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)


Наверх
На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Функционал «Мастер заполнения» недоступен с мобильных устройств.
Пожалуйста, воспользуйтесь персональным компьютером для редактирования информации в «Мастере заполнения».